Afrekening servicekosten (energievoorziening niet bemeterd)


Mocht u de tekst van dit formulier willen zien, alvorens de variabelen in te vullen, dan klikt u hier
Gegevens verhuurder
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Telefoonnummer:
Uitleg

Gegevens verhuurder:

Vul de gegevens van de verhuurder volledig in.
Gegevens huurder
Voorletters:
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:

Uitleg

Gegevens huurder:
Vul de gegevens van de huurder volledig in.

Medehuurders bij woningen?
Als de huurder is gehuwd, of als er sprake is van geregisteerd partnerschap, dan kunt u beide huurders op de brief vermelden. Noodzakelijk is het niet omdat de (wettelijk) medehuurder hoofdelijk aansprakelijk is voor de vorderingen voortvloeiende uit de huurovereenkomst

Gegevens die voor de afrekening van belang zijn
Maandelijkse voorschotbedrag:
Overeengekomen diensten:
Aantal huurders:
Totale kosten elektra en water:
Aandeel huurder elekt. & water:
Totaal kosten gasverbruik:
Aandeel huurder vaste kosten gasverbruik:
Totale m2 woonopp.:
m2 woonopp. huurder:
Variabel aandeel gasverbruik:
Totale kosten:
Totaal berekende voorschotbedrag:
Door huurder verschuldigd bedrag:
Eindafrekening vanaf (dd/mm/jjjj):  -  - 
Eindafrekening tot (dd/mm/jjjj):  -  - 
Rek.nr.bank/giro verhuurder:
Naam bank/giro verhuurder:
Uitleg

Aangetekende brief?
Een aangetekende brief is niet noodzakelijk. Door een aangetekende brief te sturen heeft u sterker bewijs dat de brief door de huurder moet zijn ontvangen

Deze brief is alleen van toepassing bij afwezigheid van een meter ten behoeve van de energievoorziening en meerdere gebruiker in een verhuurd pand.
De verhuurder kan de verbruiken gewoon uit de eindafrekening van de leveranciers halen.

Totale kosten elektra en water:
Tel uit de nota van de energieleverancier de totale kosten (verbruik, transportkosten, belasting) van elektra en water bij elkaar op.

Aandeel huurder elektra & water:
Neem de totale kosten van elektra en water en deel deze door het aantal woonruimten. Dit berag is het aandeel van elke huurder

Totale kosten gasverbruik:
Geef hier de totale kosten (verbruik, transportkosten, belasting) van het gasverbruik

Aandeel huurder vaste kosten gasverbruik
Vaste kosten gas: 35 % (vaste kosten) gelijkelijk verdeeld over het aantal woonruimten;
Voorbeeld berekening: 4 gebruikers zijn op één meter aangesloten en er is 1000 m³ gas verstookt. Per wooneenheid is dat 87,5 m³ (350 m³ : 4) aan vaste kosten)

Aandeel huurder variabele kosten gasverbruik
Het variabel aandeel is 65% (variabele kosten). Deze kosten moeten naar rato van het aantal vierkante meter vloeroppervlakte van de woonruimten worden verdeeld
Het is daarom van belang het totale woonoppervlakte in m2 te vermelden, waarbij het aandeel m2 van de woning afgezet tegen het totaal, het variabele gebruik bepaalt.
Voorbeeld berekening:
Uitgangspunt is dat er 1000 m³ gas is verstookt. (waarvan 35 % dus 350 m³ vaste kosten zijn.)
Als de oppervlakten van de woonruimten 40 m², 60 m², 30 m², en 80 m², luiden dan wordt de kamer van 80 m² geacht 247,61 m³ gas te hebben verstookt (650: 210 (totaal aantal m²,) x 80 ).

Totale kosten
Totale kosten = aandeel elektra & water huurder + aandeel huurder vast gasverbruik + aandeel huurder variabele kosten gasverbruik.

Totale voorschotbedrag
Het door de huurder betaalde voorschot over de berekende periode.

Het door huurder verschuldigd bedrag
Het verschuldigd bedrag = de totale kosten minus de voorschotten.

Overeengekomen diensten:
Als voorwaarde voor het in rekening brengen van servicekosten, geldt dat de overeenkomst van huur en verhuur meer moet omvatten dan het enkele gebruik van woonruimte. Over het algemeen kan dus worden gesteld dat voor de leveringen en diensten die zijn overeengekomen, servicekosten in rekening kunnen worden gebracht.
Met ingang van 1 augustus 2003 is hetgeen onder servicekosten moet worden verstaan, geregeld in artikel 7:237 BW.
Servicekosten moeten vooraf in het huurcontract zijn afgesproken. (De verhuurder kan niet zonder toestemming van de huurder het in het huurcontract afgesproken pakket servicekosten uitbreiden, tenzij 70 % van de huurders voor uitbreiding is). Het Besluit Servicekosten geeft een indicatie van de servicekosten >>

Het Besluit Servicekosten wijst zaken en diensten aan, die als servicekosten aangemerkt moeten worden.

Belastingen zijn geen servicekosten:
De door de overheid geheven belastingen en heffingen zoals rioolrecht, reinigingsrecht, precariorecht, waterverontreiningingsheffing en onroerende zaakbelasting zijn geen woonservicekosten. De verhuurder verleent daar immers geen diensten voor. De verhuurder kan bepaalde kosten alleen aan de huurder doorberekenen als hij hiervoor een aanslag van de gemeente heeft ontvangen en de huurder daarvoor zelf geen belasting aan de gemeente betaalt.

Tijdstip waarop het overzicht moet worden verstrekt:
De verhuurder verstrekt de huurder elk jaar, uiterlijk zes maanden na het verstrijken van een kalenderjaar, een naar de soort uitgesplitstoverzicht van de in dat kalenderjaar in rekening gebrachte servicekosten, met vermelding van de wijze van berekening daarvan. Zie: artikel 7:259 lid 2 BW

Specificatie :
Conform artikel artikel 7:259 lid 2 BW moet de verhuurder de kosten splitsen. Splits de kosten in een bijlage.
Als de verhuurder meubels en stoffering ter beschikking heeft gesteld, dan mag een vergoeding voor gebruik van de stoffering worden berekend. Er mag dan per jaar 20 % van de aankoopwaarde als vergoeding in rekening worden gebracht. Als er aankoopbonnen ontbreken, dan mag 20 % van de verkoopwaarde in rekening worden gebracht. Men gaat dus uit van een afschrijvingspercentage van vijf jaren. Indien van toepassing moet hiervan een specificatie worden verstrekt