Aanmaning huurachterstand
De verhuurder schrijft de huurder aan vanwege een huurachterstand. In de huurovereenkomst staat vaak een fatale datum voor betaling van huur vermeld. Tevens staat meestal in het huurcontract vermeld dat de huurder door te late betaling in verzuim verkeert. Het kan toch geen kwaad om door een brief duidelijk te stellen dat de huurder te kort schiet door de huur niet, of te laat te betalen.

Aangetekende brief?
Een aangetekende brief is niet nodig, maar wel handig in het kader van de bewijslastverdeling.

Gegevens verhuurder

?

Als een natuurlijk persoon de eisende partij is, dan kan voor de brief worden volstaan met weergave van alleen de voorletters en de naam. Als de eisende partij een vennootschap is (besloten vennootschap, naamloze vennootschap) moet de volledige naam worden weergegeven: bijvoorbeeld de besloten vennootschap De Verhuurbaas BV, de naamloze vennootschap De Huurbaas NV; een vennootschap onder firma mag ook als eisende partij optreden. Bijvoorbeeld de vennootschap onder firma: De Huurbaas VOF. Natuurlijke personen “wonen” en vennootschappen (bedrijven) “zijn gevestigd”.

?

Hier wordt het adres van de verhuurder ingevuld. De straatnaam + plus huisnummer.

?

Vul hier de postcode van de verhuurder in.

?

Vul hier de woonplaats van de verhuurder in.

?

Vul hier het telefoonnummer van de verhuurder in

Gegevens van de huurder

?

Als er sprake is van een vennootschap, dan vult u hier dan een streepje in (-). er wordt anders om het invullen van het veld gevraagd.

?

Als de huurder een vennootschap is dan is het verstandig de correcte naam te verifiëren bij de Kamer van Koophandel ( KVK). Een onjuiste naam in de brief kan problemen opleveren als er sprake is van een onjuiste benaming. In de daarop volgende procedure kan er sprake zijn van een rauwelijkse dagvaarding als in de dagvaarding een andere naam staat dan in de brief. Dat kan gevolgen voor de kostenverdeling hebben. Als in een procedure op een onjuiste naam verder wordt geprocedeerd kan dit tevens leiden tot afwijzing van de vordering. Een onjuiste naam kan in de procedure nog wel worden gecorrigeerd als het alle partijen duidelijk is om welke partij het gaat. Bij een verstekzaak kan een onjuiste naam voor problemen in de verdere executie leiden, omdat er dan geen mogelijkheid is om de naam te corrigeren en het vonnis dan een onjuiste naam vermeldt. Als naam van een besloten vennootschap moet dan bijvoorbeeld worden vermeld: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid De Huurder BV; de vennootschap onder firma wordt als volgt benoemd: bijvoorbeeld de vennootschap onder firma De Huurder VOF.

?

Hier vult u het adres van het gehuurde in.

?

Dit veld bepaalt de bevoegde rechtbank. U vult de juiste postcode van het gehuurde in.

Gegevens contractuele medehuurder of medehuurder

?

Bij contractuele medehuur of medehuur op grond van de wet (artikel 7:266 BW) of opgrond van artikel 7:267 BW is de medehuurder hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van de huur. Deze persoon moet dus ook aangescheven worden. Voor een opzegging geldt dat deze peronen afzonderlijk een brief dienen te ontvangen. Dat geldt niet voor het sturen van een aanmaning. Als de huurder is gehuwd, of als er sprake is van geregisteerd partnerschap, dan kunt u beide huurders op de brief vermelden. Noodzakelijk is het niet omdat de (wettelijk) medehuurder hoofdelijk aansprakelijk is voor de huurschuld. Voor het instellen van de dagvaarding is het wel verstandig beiden huurders in een procedure ter betrekken vanwege de verhaalspositie. Als er geen gezamenlijk vermogen is, maar wel gescheiden privévermogens, dan zal de schuld op de afzonderlijke privévermogens verhaald dienen te worden.

Gegevens over de vordering

?

Vul hier het termijnbedrag in. Dat is doorgaans de huur die per maand verschuldigd is.

?

Vanaf welke datum is de achterstand opgebouwd.

?

Vul hier in tot welke maand de achterstand is opgebouwd. Als de huur tot en met juli 2019 is verschuldigd, dan vult u in 31/07/2019.

?

Vul hier het totaal verschuldigde bedrag in.

?

€ 2.500 15% over de hoofdsom € 375 = (min. € 40) € 5.000 € 375 + 10% over (hoofdsom - € 2.500) = € 625 € 10.000 € 625 + 5% over (hoofdsom - € 5.000) = € 875 € 200.000 € 875 + 1% over (hoofdsom - € 10.000) = € 2.775 Boven de € 200.000 € 2.775 + 0,5% over (hoofdsom - € 200.000)= € 6.775 Voorbeeld: de hoofdsom is€ 4000. De incassokosten bedragen dan:15% over € 2500 = € 375 + € 150 (10% over € 1500). Berekenen btw over de verschuldigde incassokosten als de eiser niet btw-plichtig is.

?

Vul hier in naar welke rekening de vordering overgemaakt dient te worden.

?

Vul hier de naam van de bank in waarbij het rekeningnummer hoort.